Les employés du congé familial et médical approuvé (FML), s`ils sont admissibles, recevront automatiquement des cotisations de l`Université pour la couverture médicale, dentaire et de vision pendant les douze (12) premières semaines de leur congé payé ou non rémunéré. L`employé doit également payer toute portion de l`employé des primes médicales, dentaires ou de vision afin que la couverture continue. Au moment où l`employé est placé sur un FML impayé, l`employé doit remplir et soumettre un formulaire d`élection de continuation de l`assurance UCSC indiquant s`il désire continuer ou annuler ses autres prestations d`assurance pour la durée de son congé. Le congé non payé (CNP) est un statut temporaire de non-paiement et l`absence de devoir qui, dans la plupart des cas, est accordée à la demande de l`employé. Dans la plupart des cas, l`octroi d`un CNP est une question de discrétion prudentielle et peut être limité par la politique interne de l`organisme. Toutefois, les employés ont droit à un CNP dans les situations suivantes: un employé peut demander un congé annuel, s`il est disponible, ou un congé non payé pour une période de maladie qui ne peut être couverte par un congé de maladie au crédit d`un employé ou être avancé à l`employé. Toutefois, le congé annuel ne peut être substitué rétroactivement pour un congé de maladie régulier. Le congé pour incapacité de travail, y compris toute période de congé de maladie prolongé, se déroule en même temps que le congé familial et médical pour les douze (12) premières semaines, pourvu que l`employé soit admissible à la FML. Les employés peuvent reporter à la prochaine année de congé un maximum de 240 heures (30 jours) de congés annuels accumulés (720 heures ou 90 jours pour les membres du service de la haute direction).
Les congés gagnés au-delà de ces maximums sont confisqués s`ils ne sont pas utilisés avant la fin de l`année de congé. Dans des conditions spéciales, le congé annuel confisqué peut être rétabli, voir le 30.4.6.2.2 du CCDM. Le droit de base en vertu de la FMLA est pour le CNP. Un employé peut choisir de substituer un congé payé pour tout ou partie des 12 semaines pour FMLA. Un employé peut substituer un congé annuel, un temps compensatoire ou des heures de crédit sans restrictions. Toutefois, pour qu`un employé utilise un congé de maladie à des fins liées à la FMLA, son congé de maladie doit être approprié en vertu des règles régulières d`utilisation du congé de maladie (p. ex., maladie de l`employé, etc.). Voir CCDM 30.4.6.3, congés de maladie. Les employés doivent savoir que le CNP influe sur leur droit ou leur admissibilité à certains avantages fédéraux.
Voir effet du congé prolongé sans solde (ou autre statut de non-paiement) sur les avantages et les programmes fédéraux. L`objectif du congé n`est pas lié à l`emploi. Un employé qui demande un CNP prolongé sera normalement tenu d`épuiser l`ensemble de son congé annuel avant que le CNP ne puisse être accordé. Un employé qui a accordé un CNP prolongé doit convenir par écrit de prolonger son mandat auprès de l`Office pour une période d`un an (ou le montant de la période de CNP) après l`achèvement du CNP. Voir la 30.4.6.6 du CCDM concernant la Loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) pour certaines questions liées à la santé ou à la famille. Après approbation finale, la Division des ressources humaines code l`action du personnel d`adhésion complétant le bloc 31, SCD-Leave, de la SF 50, notification de l`action du personnel, avec correctement calculé SCD et en utilisant le code remarques B73 ou B74 pour expliquer le crédit ajouté . Si l`autorisation de donner du sang est accordée par le superviseur, un employé a droit à quatre heures d`absence excusée sans frais pour quitter. Les quatre heures d`absence excusée ne sont accordées qu`à la date à laquelle le sang est donné et sont en plus du temps nécessaire pour se rendre au centre sanguin et en faire le sang.
En règle générale, les absences de trois jours ou moins pour lesquelles un congé de maladie est demandé ne nécessitent pas de documentation médicale.